Všem zastáncům uklizeného stolu: kdy má politika čistého stolu smysl a jak by se měla implementovat?
Politika ČISTÉHO STOLU: víc než jen úklid vašeho stolu
Co je politika ČISTÉHO STOLU?
Podle Fraunhoferova institutu deset procent pracovní doby promarníme hledáním materiálů a dokumentů. Odborník na zlepšování kanceláří Jürgen Kurz dokonce hovoří o 70 pracovních dnech ročně promarněných neproduktivními činnostmi, jako je například řízení chaosu, který jako by nikdy nekončí. Nový trend v pracovním prostředí bojuje proti tomuto zdroji neefektivity. Zásada čistého stolu prosazuje přehledné a uspořádané pracovní stoly, na kterých se nachází pouze nejnutnější věci.
Proč politika ČISTÉHO STOLU?
„Uklizený stůl nejen šetří čas, ale nabízí několik dalších výhod,“ vysvětluje Martina Heiland, PR manažerka společnosti DURABLE. „Velký chaos odvádí mentální pozornost pracovníků a může je demotivovat." Tento jev potvrdili průmysloví psychologové, jako je profesor Konradt z univerzity v Kielu. „Pro společnosti, které praktikují sdílení pracovního stolu ve svých kancelářích, je zásada čistého pracovního stolu nepostradatelná,“ dodává Martina Heiland. "Koneckonců, kdo má rád neuklizené pracoviště po kolegovi - to může vést pouze ke konfliktům."
Jaký je nejlepší způsob, jak zařídit kancelář?
Nepotlačí však tolik pořádku kreativitu? „Pro kreativní myšlení je důležité mít kancelář, která nevypadá sterilně,“ říká Martina Heiland. "Osobní přístup – například pokojové rostliny, oblíbený obrázek na stěně nebo pečlivě zvolené barevné prvky – bude pro zaměstnance inspirací a motivací."
Balíček vybavení DURABLE
„Mnoho lidí zapomíná, že klíčovým faktorem pro čisté pracovní stoly je efektivní organizace IT vybavení,“ vysvětluje Heiland. Nové držáky monitorů od společnosti DURABLE poskytují více volného prostoru pro práci a usnadňují udržování pořádku na pracovním stole. Inovativní držáky lze upevnit prostorově úsporným způsobem a individuálně nastavit buď pomocí stolní svorky, šroubového nebo nástěnného upevnění držáku. A řada CAVOLINE® si poradí s kabely a zásuvkami – konečně nám umožňuje rozloučit se navždy s nepřehlednými svazky kabelů pod stolem.
Moderní organizéry, jako jsou zásuvkové boxy VARICOLOR® MIX nebo multifunkční vozíky QUADRO®, pomáhají strukturovat pořadače a přinášejí barvy do každodenního pracovního prostředí.
Moderní organizéry, jako jsou zásuvkové boxy VARICOLOR® MIX nebo multifunkční vozíky QUADRO®, pomáhají strukturovat pořadače a přinášejí barvy do každodenního pracovního prostředí.
